Términos y Condiciones
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS – SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE ELCHE (ICAE)
Del tratamiento de datos de carácter personal de los colegiados por parte del ICAE.
Desde el ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE ELCHE (ICAE), recordamos que los datos de carácter personal del colegiado son tratados, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos (RGPD y LOPDGDD), por esta corporación, en calidad de Responsable del tratamiento, a los efectos de gestionar la relación colegial, así como cuantos servicios son ofrecidos a los colegiados, como en este caso, la gestión del correo electrónico icae.es.
La utilización del Servicio de Correo Electrónico precisa el empleo por el Colegiado del nombre o identificador (ID) con el que se identifica su cuenta de correo y su contraseña (password) que facilita y administra el Colegio, comprometiéndose el colegiado a hacer un uso diligente de las Claves de Acceso y a mantenerlas en secreto, asimismo se compromete a comunicar al Ilustre Colegio de Abogados de Elche (ICAE) la pérdida o robo de las Claves de Acceso en el menor plazo de tiempo posible, con el fin de que el ICAE desactive dichas Claves de Acceso. En todo caso, el Colegiado responderá de los gastos correspondientes a la utilización de los Servicios por cualquier tercero que emplee sus Claves de Acceso hasta el momento en que haya solicitado la desactivación de las Claves de Acceso.
Se trata de una cuenta de correo electrónico corporativa puesta a disposición al colegiado de manera gratuita, siendo de uso libre y voluntario para el colegiado. Dada la característica de cuenta corporativa y profesional, se informa al colegiado que haga uso de ésta como buzón de comunicados o canal de comunicación en su relación con el Colegio, así como, sea empleada como medio o recurso de su actividad profesional.
El Colegio aconseja que al tratarse de una actividad profesional que puede conllevar el tratamiento de datos personales de categoría especial (salud, biométricos o genéticos), el colegiado en relación con el cliente encripte las comunicaciones que mantenga con él, e incluyan en el cuerpo del mensaje y/o archivos adjunto datos de tal naturaleza.
La base jurídica de licitud para el tratamiento de estos datos personales es la ejecución de la relación colegial y, en este caso particular, ofrecer al colegiado el servicio de correo electrónico corporativo.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Los datos no serán cedidos a terceros, salvo que sean comunicados a las entidades públicas o privadas, a las cuales sea necesario u obligatorio ceder éstos para poder gestionar el servicio, así como en los supuestos previstos, según Ley.
El ICAE presta este servicio a través de Microsoft, el cual reúne las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiados, de manera que el tratamiento de datos personales que, en su caso, se realice a través de la cuenta de correo electrónico, sea conforme con los requisitos de la legislación y garantice la protección de los derechos de los interesados.
El ICAE y Microsoft han formalizado las pertinentes obligaciones en materia de protección de datos entre las Partes, de acuerdo con las obligaciones establecidas en el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos, y 33 de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
Podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Limitación, Portabilidad, Supresión o, en su caso, Oposición, presentando un escrito en el ICAE: C/ La Fira, 14 03202 Elche, o a nuestro Delegado de Protección de Datos: dpd@icae.es. En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos dpd@icae.es o, en su caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es ).
Finalmente, el ICAE adopta las medidas oportunas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los Datos Personales de conformidad con la legislación vigente aplicable.
El colegiado tendrá derecho al servicio de correo electrónico mientras sea colegiado del ICAE, rescindiéndose el servicio de forma inmediata cuando cause baja del ICAE por cualquier motivo.
